Baik Anda baru saja menyiapkan kantor untuk startup atau memperbarui kantor yang sudah ada, memiliki peralatan TI yang tepat sangat penting untuk memiliki tempat kerja yang produktif. Peralatan IT yang tepat di tempat kerja dapat meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan keamanan kantor. Karena hampir semuanya kini dioperasikan secara digital, memiliki peralatan TI yang tepat di kantor dapat membantu Anda mengisi kesenjangan teknologi dan memungkinkan Anda bersaing dengan bisnis yang lebih besar. Untuk tujuan ini, kami telah menyusun daftar peralatan kantor TI penting yang harus dimiliki oleh usaha kecil.
Sistem Telepon Bisnis VoIP
Meskipun ponsel pintar dan laptop telah menggantikan sebagian besar mode komunikasi, memiliki sistem telepon bisnis VoIP (Voice over Internet Protocol) di kantor Anda adalah penting. Bahkan pada tahun 2024, sistem telepon bisnis masih belum ketinggalan zaman dan sering digunakan oleh bisnis di seluruh dunia untuk komunikasi internal dan eksternal yang efisien. Untuk usaha kecil dan pemula, telepon VoIP sangat masuk akal, karena hanya menggunakan sedikit ruang, merupakan solusi terjangkau dibandingkan telepon tradisional, menggunakan internet untuk mengatur panggilan telepon, dan mudah dikonfigurasi melalui 192.168.1.1
Internet dan Router Nirkabel
Selanjutnya adalah memiliki koneksi internet yang andal. Koneksi internet yang andal dan router nirkabel berkualitas sangat penting untuk setiap kantor bisnis saat ini. Segala sesuatunya bergantung pada internet saat ini dan Anda perlu memiliki koneksi internet yang kuat dan andal yang akan melengkapi dan meningkatkan produktivitas di tempat kerja, bukan menghambatnya.
Berinvestasi pada router internet berkualitas tinggi dan menggunakan internet dari penyedia layanan internet yang kredibel dan andal akan memastikan bahwa Anda dan karyawan Anda memiliki akses ke internet berkecepatan tinggi, cepat, dan andal. Selagi kami melakukannya, jangan lupa untuk menggunakan pendekatan keamanan zero-trust dan amankan koneksi internet Anda melalui 192.168.0.1 untuk menyiapkan koneksi internet yang kuat dan aman.
Komputer dan Perangkat Lunak Berkualitas Tinggi
Seperti disebutkan, sebagian besar operasi bisnis saat ini dilakukan secara digital melalui komputer dan laptop. Jika Anda tidak memiliki komputer yang tepat di kantor, artinya komputer tersebut terlalu lambat, tidak memiliki spesifikasi yang tepat, atau sering mengalami kegagalan fungsi, maka Anda berada di ambang memiliki tempat kerja yang sangat tidak produktif. Di antara faktor-faktor lain yang menghasilkan tempat kerja yang produktif dan efisien, penting untuk memiliki komputer berkualitas tinggi yang dilengkapi dengan perangkat lunak dan program yang tepat.
Ada banyak jenis perangkat lunak dan program yang tersedia di pasar untuk berbagai tujuan dan Anda harus memilih salah satu yang memenuhi kebutuhan operasi bisnis Anda dan meningkatkan produktivitas kantor secara keseluruhan.
Server
Server juga sangat penting dalam operasional bisnis karena mereka adalah pilar operasi digital. Server adalah mesin yang digunakan untuk menghosting situs web, database, dan aplikasi, serta memproses dan menyimpan data. Mereka adalah peralatan penting untuk bisnis apa pun yang beroperasi secara digital, ingin menjalankan operasi bisnis yang efektif, dan memberikan layanan tanpa gangguan kepada pelanggannya. Memiliki server khusus juga melindungi bisnis dari ancaman digital sekaligus memungkinkan layanan tanpa gangguan.